AKTUELLE STELLENANGEBOTE - VERWALTUNG & SONSTIGE

_{März 2023}

Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut- und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale Organtransplantationen (Herz und Lunge) in Hessen. Im Jahr werden rund 15.000 Patient:innen stationär und 35.000 ambulant versorgt. Als gemeinnützige GmbH wird sie von der Stiftung William G. Kerckhoff, Herz-, und Rheumazentrum Bad Nauheim getragen. In der Stiftung sind das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft, die Stadt Bad Nauheim und die ursprüngliche Kerckhoff-Stiftung vertreten. Seit 2017 ist die Kerckhoff-Klinik Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen und beteiligt sich auch an der klinischen Ausbildung der Studierenden an der JLU Gießen. Das Schwerpunktzentrum ist mit 1400 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Stadt Bad Nauheim. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (mittwochs und freitags ganztags) eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale Terminkoordination in der Kardiologie

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten und Dokumentieren der eingehenden Anfragen von Patient:innen, Zuweiser:innen (niedergelassene Haus- und Fachärzt:innen und Rehaeinrichtungen) sowie Kliniken
• Sichtung der Unterlagen und erste Beurteilung der Dringlichkeit, kurzfristiger Austausch mit dem verantwortlichen Oberarzt/ärztin bzgl. Aktualität der Planung
• Erstanlaufstelle für Patient:innen ohne Termin
• Bearbeitung von hausinternen Anfragen und Koordination verschiedener Fachbereiche, Konsile aus unterschiedlichen Bereichen und Kliniken
• Umfassende Planung von ambulanten und stationären Aufenthalten einschl. vorstationärer Termine
• Persönlicher Ansprechpartner für Patient:innen, Arztpraxen, Kliniken, Angehörige von Patient:innen sowie Kolleg:innen im Haus
• Administrative Planung und Kommunikation mit Patient:innen und Zuweiser:innen
• Absprachen mit diversen involvierten Abteilungen
• Sehr komplexe Planungen in versch. Abteilungen der Klinik (MRT, CT, etc.)
• Austausch und Weitergabe von Befunden und Anmeldungen an andere zuständige Sekretariate und Abteilungen im Haus
• Mitentwicklung von Konzepten für smarte IT-Lösungen (Digitalisierung, Optimierung von Prozessen, etc.)
• Täglicher Abgleich der jeweiligen stationären und ambulanten Patientenlisten
• Dienstplanführung

Ihr Profil:

• Gute kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, Flexibilität und solide medizinische Kenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise im Hinblick auf die verfügbaren Ressourcen ist unbedingt erforderlich
• Menschlicher Umgang und Kontaktfreude bilden dabei das umfassende Grundgerüst
• Freundliches und professionelles Auftreten zur Erledigung der verschiedenen Anliegen notwendig
• EDV-Kenntnisse sind notwendig, Interesse für IT-Lösungen erwünscht

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem medizinisch und wirtschaftlich bestens aufgestelltem Unternehmen
• Eine gründliche Einarbeitungsphase
• Fort- und Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine tariflich abgesicherte Vergütung sowie eine arbeitgeberfinanzierte  betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungs- und Gesundheitsangebote sowie Kerckhoff-Events

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für  Rückfragen steht Ihnen das Team der Terminierung  und Herr Dr. Rieth (Oberarzt Kardiologie) gerne telefonisch unter  +49 6032 996 - 6097  bzw. +49 06032 996 - 6151 zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte im PDF-Format per E-Mail unter personalabteilung(at)kerckhoff-klinik.de ein.      

Kerckhoff-Klinik GmbH

Benekestrasse 2-8

61231 Bad Nauheim

E-Mail: personalabteilung(at)kerckhoff-klinik.de

Ausschreibung als PDF

_{März 2023}

Die Kerckhoff-Klinik ist mit 381 Akut- und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale Organtransplantationen (Herz und Lunge) in Hessen. Im Jahr werden rund 15.000 Patient:innen stationär und 35.000 ambulant versorgt. Als gemeinnützige GmbH wird sie von der Stiftung William G. Kerckhoff, Herz-, und Rheumazentrum Bad Nauheim getragen. In der Stiftung sind das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft, die Stadt Bad Nauheim und die ursprüngliche Kerckhoff-Stiftung vertreten. Seit 2017 ist die Kerckhoff-Klinik Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen und beteiligt sich auch an der klinischen Ausbildung der Studierenden an der JLU Gießen. Das Schwerpunktzentrum ist mit 1400 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Stadt Bad Nauheim.                Für das Sekretariat des Direktors der Abteilung Herzchirurgie (Prof. Dr. Yeong-Hoon Choi) im Bereich der Schreibbüros suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt  in Vollzeit, gerne auch zwei Kräfte in Teilzeit, als

Sekretär:in (m/w/d)

Ihr Ziel ist es durch optimales Zeit- und Prozessmanagement das Sekretariat des Direktors der Abteilung Herzchirurgie insbesondere im Bereich der externen Korrespondenz zu unterstützen sowie klinikinternen und externen Stellen als Ansprechpartner:in zur Verfügung zu stehen.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz auf professionellem Niveau
• Terminplanung und Koordination
• Strukturiertes Dokumentations- und Ablagemanagement der Abteilung

Ihr Profil:

• Bevorzugt Ausbildung im medizinischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung oder einschlägige Erfahrung im Bereich eines Sekretariats
• Kenntnisse und Interesse im Bereich der medizinischen Methoden (im Speziellen: Herzmedizin)
• Souveräner Umgang mit allen gängigen Office Programmen, (v.a. Tabellenkalkulation und Kalender)
• Teamfähige Arbeitsweise
• Eine stilsichere Kommunikation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Freude am Umgang mit Patient:innen und Mitarbeitenden sowie ein hoher Servicegedanke
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten der Abteilung für Herzchirurgie

Unser Angebot:

• Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem medizinisch und wirtschaftlich bestens aufgestelltem Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine tariflich abgesicherte Vergütung sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungs- und Gesundheitsangebote sowie Kerckhoff-Events

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber:innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für  Rückfragen steht Ihnen Frau Müller gerne telefonisch unter  +49 6032 996 - 2305 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte im PDF-Format per E-Mail unter personalabteilung(at)kerckhoff-klinik.de ein.      

Kerckhoff-Klinik GmbH

Personalabteilung

personalabteilung(at)kerckhoff-klinik.de

Benekestrasse 2-8                                                                                                                               

61231 Bad Nauheim   

Ausschreibung als PDF            

2023

Die Kerckhoff-Klinik ist mit etwa 381 Akut- und 130 Reha-Betten eines der größten Schwerpunktzentren für die Behandlung von Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland mit exzellentem Ruf und internationalem Renommee. Zudem ist die Bad Nauheimer Klinik das Zentrum für thorakale Organtransplantationen (Herz und Lunge) in Hessen. Im Jahr werden rund 15.000 Patienten stationär und 35.000 ambulant versorgt. Als gemeinnützige GmbH wird sie von der Stiftung William G. Kerckhoff, Herz-, und Rheumazentrum Bad Nauheim getragen. In der Stiftung sind das Land Hessen, die Max-Planck-Gesellschaft, die Stadt Bad Nauheim und die ursprüngliche Kerckhoff-Stiftung vertreten. Seit 2017 ist die Kerckhoff-Klinik Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen und beteiligt sich auch an der klinischen Ausbildung der Studierenden an der JLU Gießen. Das Schwerpunktzentrum ist mit über 1400 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Stadt Bad Nauheim. Für unsere Abteilung Administration Forschung und Lehre suchen wir in Teilzeit (Ca.20 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat

Ihr Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch wie auch schriftlich
• Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Organisation von Sitzungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Erste Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Loyalität und ein sehr hohes Maß an Verschwiegenheit
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten zählen zu Ihren Stärken

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges, herausforderndes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungsspielraum
• Eine interessante berufliche Perspektive in einer Region, die sich ständig weiterentwickelt und ein lebenswertes Umfeld bietet
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an in- und externen Fortbildungen
• Eine tariflich abgesicherte Vergütung (TVöD-Bund) sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungs- und Gesundheitsangebote sowie Kerckhoff-Events und Mitarbeiterverpflegung

Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Philosophie. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für Fragen oder einen Austausch steht Ihnen Herr Prof. Dr. M. Schönburg unter der Telefonnummer 06032 / 996 - 2252 zur Verfügung. Interessierte Bewerber (m/w/d) reichen Ihre Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format per E-Mail an:

Kerckhoff-Klinik GmbH

Personalabteilung

Benekestrasse 2-8

61231 Bad Nauheim                                                                                                                                                                                                                         

E-Mail: personalabteilung(at)kerckhoff-klinik.de

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